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Les cotisations pour VST : indiquez votre pseudo !!

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Beatehors ligne
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Bonjour tous,

nous recevons rgulirement des chques ou des virements de personnes qui voudraient adhrer l'association - mais qui ne pensent pas toujours indiquer leur PSEUDO, le nom d'utilisateur avec lequel elles sont inscrites sur le forum !

Or, si nous ne connaissons pas le nom d'utilisateur du forum, et si la personne n'a pas rempli le formulaire Lien à l'intérieur du forumDevenir membre, nous ne pouvons pas l'inscrire sur la liste des membres de l'association (qui permet de grer les adhrents, de leur envoyer des informations, de les convoquer l'assemble consultative etc).

Dans ce cas, le montant est enregistr comme "don" - et est bien sr tout aussi utile l'association, mais c'est dommage de ne pas pouvoir enregistrer l'adhsion (plus nous aurons d'adhrents, plus notre association aura de poids) !

Pour les donateurs dont nous ne connaissons pas l'adresse mail, l'attestation de don, au printemps, sera envoye par courrier, et non par mail (et fiscalement, cotisations et dons sont traits de la mme manire, et sont dductibles des impts hauteur de 66%). Mais pour certains virements, nous n'avons ni adresse mail ni adresse postale ...

Si vous adhrez l'association, merci de penser indiquer votre nom d'utilisateur au dos du chque, ou dans le motif du virement - et remplir le formulaire d'adhsion, ainsi vos coordonnes seront dans notre base de donnes (scurise), ce qui facilitera l'envoi des attestations de cotisation.

Merci tous !

Beate

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bobettehors ligne
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dsole, je n'ai pas mis mon pseudo sur le chque, j'ai juste joint un petit mot dans l'enveloppe !
promis, je vais faire des efforts !

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Beatehors ligne
Présidente
Inscrit le: 10.10.00 |  Messages: 45874  | Carcinome papillaire...  | Carte Lguevin  | féminin  | 60+
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bobette a écrit:
dsole, je n'ai pas mis mon pseudo sur le chque, j'ai juste joint un petit mot dans l'enveloppe !
promis, je vais faire des efforts !

Pas de soucis - quand il y a un petit mot, tout va bien !

Et quand il y a un chque, on a le nom (rel) et l'adresse, donc si nous ne savons pas si la personne est inscrite sur le forum (et ne connaissons pas son adresse mail), mme si nous ne pouvons pas l'enregistrer comme "adhrent", nous pouvons lui envoyer une attestation de don, par courrier.

Mais il y a aussi les virements - certains indiquent leur nom d'utilisateur, mais parfois il n'y a rien, juste le nom de famille, pas d'adresse ... l, gnralement, on peut juste enregistrer le don, mais si on ne peut pas recouper avec les donnes d'un formulaire d'adhsion, impossible de faire plus - comment envoyer une attestation de cotisation quelqu'un dont nous ne connaissons ni l'adresse mail, ni l'adresse relle ?

Donc, c'est vraiment utile, quand on veut adhrer l'association, de remplir le formulaire "devenir membre" (seulement la premire fois !), et d'indiquer son pseudo sur le chque, dans le motif du virement ou sur le formulaire de cotisation en ligne !

Merci tous !

Beate

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